Apa Itu Biaya Demurrage dan Bagaimana Cara Menghitungnya?

Demurrage adalah salah satu aspek penting yang perlu Anda pahami dalam dunia shipping. Pasalnya, demurrage berisiko mengganggu arus kas perusahaan apabila Anda harus membayarnya.

Lantas, apa itu biaya demurrage dan bagaimana cara mengurangi biayanya? Artikel ini mengupas tuntas biaya demurrage dalam logistik. Baca artikel ini hingga akhir untuk mempelajari informasi selengkapnya!

Apa Itu Demurrage?

Dalam konteks logistik, biaya demurrage adalah denda yang harus dibayarkan sebuah perusahaan apabila gagal mengeluarkan barang dari terminal sesuai jadwal yang ditentukan pada kontrak pengiriman. Artinya, kargo terlalu lama berada di terminal hingga melebihi waktu yang disepakati.

Perlu diketahui bahwa kontainer yang sudah diturunkan dari vessel dan ditempatkan di terminal harus segera dipindahkan sesuai periode yang telah ditentukan. Hal ini untuk menjaga perputaran penggunaan kontainer untuk kargo selanjutnya.

Biaya demurrage dibayarkan sebagai sanksi karena memperlambat alur pengiriman dari pelabuhan, bandara, atau stasiun. Oleh karena itu, Anda perlu bertanggung jawab atas kargo yang dikirimkan agar sesuai dengan kesepakatan jadwal.

Lantas, siapa yang menentukan dan membayar biaya demurrage? Biaya ini ditentukan oleh pihak yang memiliki area penyimpanan kontainer atau perusahaan pelayaran.

Semetara itu, yang harus membayar biaya ini adalah siapapun yang bertanggung jawab atas kargo, misalnya importir, eksportir, atau perusahaan freight forwarder, yang tercatat pada kontrak. Nominal biaya demurrage tergantung syarat dan ketentuan yang ada di kontrak atau bill of lading .

Penyebab Dikenakannya Biaya Demurrage

Selain karena keterlambatan penjemputan kargo oleh pengirim, penyebab terjadinya demurrage adalah kargo masih memiliki permasalahan pada bea cukai sehingga tertahan sementara. Hal ini dapat menghambat proses pengiriman yang sudah dijadwalkan.

Kemudian, biaya demurrage juga bisa dikenakan atas penyebab yang terjadi di luar kendali penanggung jawab kargo, misalnya cuaca buruk, kejadian global, kurangnya tenaga kerja di pelabuhan, ketidaktersediaan kendaraan, aksi mogok kurir, dan inspeksi bea cukai mendadak.

Intinya, biaya demurrage dikenakan karena adanya sebab yang menghambat alur pengiriman kapal. Apabila ada keterlambatan keberangkatan yang disebabkan oleh pengirim, transportasi barang lainnya juga dapat tertunda dan berdampak pada keseluruhan rantai pasok.

Bayangkan saja, total kargo yang dibongkar dan dimuat di Bandara Soekarno-Hatta pada tahun 2021, menurut Badan Pusat Statistik Provinsi DKI Jakarta, mencapai lima ratus jutaan, baik pengiriman dalam negeri atau luar negeri.

Alhasil, proses pengiriman harus terus berjalan sesuai linimasa yang ada agar ratusan juta kargo tersebut bisa dibongkar dan dimuat dengan efisien.

Cara Menghitung Biaya Demurrage

Biaya demurrage dihitung dari habisnya tenggat waktu penjemputan kargo di terminal hingga diambilnya kargo setelah tenggat tersebut. Total biayanya tergantung pada berapa jam atau hari kargo Anda berada di terminal setelah tenggat waktu.

Umumnya, biaya demurrage dihitung per hari atau per jam, tergantung jenis kargo, kebijakan pelabuhan, dan keterangan-keterangan lainnya. Misalnya, kargo dengan perlakukan khusus mungkin akan memiliki biaya demurrage yang lebih tinggi karena pihak terminal harus terus menjaga kargo tersebut meski seharusnya sudah dijemput.

Secara singkat, biaya demurrage bisa berbeda antar pelabuhan dan pihak yang terlibat karena disesuaikan dengan kebutuhan banyak pihak. Yang jelas, biaya ini telah disepakati oleh pihak pengirim dan pihak pelabuhan dan telah tercatat di kontrak yang sah di mata hukum.

Rata-rata, biaya demurrage berkisar antara 75–300 dollar per kontainer per harinya. Biaya demurrage akan terus naik seiring bertambahnya hari keterlambatan Anda dalam mengososngkan kontainer.

Perbedaan Biaya Demurrage dan Detention

Jika berbicara tentang biaya demurrage, Anda juga akan mendengar biaya detention karena keduanya saling berkaitan. Beda biaya demurrage dan detention adalah dari penyebab terjadinya denda.

Biaya demurrage dikenakan pada pengirim yang terlambat memindahkan barang kirimannya dari terminal. Sementara itu, biaya detention dikenakan jika pengirim terlambat mengembalikan kontainer kosong ke terminal setelah tenggat waktu habis.

Demurrage ditentukan ketika kontainer penuh tetap tinggal di terminal meskipun free time sudah habis hingga penanggung jawab mengambilnya. Free time atau grace time adalah waktu di mana biaya tidak dikenakan pada barang yang masih berada di terminal.

Waktu free time biasanya ditentukan atas kesepakatan perusahaan pelayaran dan penanggung jawab kargo. Umumnya, free time ini bisa berkisar antara 10–21 hari. Namun, terdapat pula perusahaan yang hanya menerapkan sedikit waktu bebas demurrage, misalnya 2–5 hari.

Di sisi lain, detention dihitung sejak penanggung jawab kargo menerima kontainer hingga kontainer kosong dikembalikan ke terminal. Biaya ini biasanya ditentukan oleh perusahaan pelayaran.

Tips Mengurangi Biaya Demurrage

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, biaya demurrage dikenakan jika Anda “menghambat” alur pengiriman dengan terlambat mengambil kargo. Agar tidak terjadi hal demikian, Anda bisa melakukan beberapa tips untuk mencegah terkena biaya ini:

Rencanakan proses bongkar-muat dengan tepat agar tidak terlambat melakukannya.
Selalu update dengan kebijakan terminal.
Pastikan setiap dokumen pengiriman akurat dan tidak terdapat kesalahan untuk menghindari barang tertahan di bea cukai.
Bekerja dengan agen freight forwarding yang familiar dengan prosedur pelabuhan atau bandara yang dituju.
Pertahankan komunikasi yang baik dengan pihak-pihak yang akan menangani kargo.
Gunakan sistem pemantauan untuk melihat status pengiriman kargo.
Hindari pelabuhan atau bandara yang sering penuh. Anda juga bisa mempertimbangkan penggunaan transportasi multimodal.
Bernegosiasi untuk menentukan free time agar tidak terkena biaya demurrage.
Pilihlah jadwal pengiriman yang fleksibel, tetapi masih sejalan dengan rencana operasional perusahaan.
Jika memungkinkan, pilihlah fasilitas penyimpanan kontainer lepas pantai agar lebih terjangkau.
Selalu menyediakan rencana cadangan apabila rencana pengiriman utama terhambat.
Pahami setiap detail informasi pada kontrak pengiriman.

Itulah informasi tentang biaya demurrage yang perlu Anda ketahui. Demurrage adalah sanksi yang ditetapkan jika Anda terlambat mengambil kargo di terminal. Agar tidak terjadi denda seperti ini, pastikan Anda merencanakan pengiriman dengan matang.

Untuk memastikan pengiriman lancar, Anda juga perlu memilih layanan logistik yang andal. Jika Anda membutuhkan layanan pengiriman bahan kimia dan gas, Chandra Asri Group bisa menjadi pilihan!

Chandra Asri Group melalui PT Chandra Daya Investasi Tbk siap melayani pengiriman bahan kimia dan gas dengan solusi logistik yang memadai. Kami memiliki sembilan kapal pengangkut berkapasitas 5.000–106.650 DWT. Jumlah ini dapat meningkat di masa depan.

Tidak hanya logistik jalur laut, Chandra Asri Group juga melayani pengiriman jalur darat melalui PT SCG Barito Logistics dan PT Chandra Cold Chain dengan 155 truk beragam jenis serta gudang-gudang di area Cilegon dan Jawa.

Jangan tunggu nanti! Andalkan Chandra Asri Group untuk kebutuhan logistik bahan kimia dan LPG Anda!